Yêu cầu
2.1 Đối với viên chức tập sự ngạch giảng dạy:
Để công nhận hoàn thành tập sự, viên chức tập sự phải đáp ứng các điều kiện sau:
a) Nắm vững chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế của đơn vị; tập sự làm chức trách, nhiệm vụ của ngạch sẽ được bổ nhiệm;
b) Soạn bài giảng theo phân công của Bộ môn, nắm được các khâu giảng dạy, hướng dẫn bài tập, hướng dẫn thực tập; có thể hướng dẫn phụ chuyên đề tốt nghiệp. Chuẩn bị bài giảng để giảng thử ít nhất 2 lần trước Bộ môn, mỗi lần 45 phút, có nhận xét đánh giá của Bộ môn theo hình thức chấm điểm (điểm giảng thử trước BM và HĐ Khoa/ Viện là đạt khi ≥ 50 điểm), mẫu phiếu chấm theo quy định của Trường;
c) Giảng viên hướng dẫn tập sự đánh giá hoàn thành nhiệm vụ;
d) Đạt điều kiện về chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm đại học ;
đ) Đạt điều kiện về ngoại ngữ. Viên chức sau thời gian tập sự được coi là đạt về điều kiện ngoại ngữ khi đạt một trong các điều kiện sau:
- Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học tại nước ngoài với ngôn ngữ giảng dạy là một trong 5 thứ tiếng: Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc;
- Có bằng tốt nghiệp đại học ngoại ngữ (đối với giảng viên ngoại ngữ phải có bằng tốt nghiệp đại học ngoại ngữ thứ 2);
- Có các chứng chỉ ngoại ngữ còn thời hạn theo cam kết tại hợp đồng làm việc lần đầu;
e) Tham gia tích cực các sinh hoạt chuyên môn, hoạt động chính trị - xã hội, văn nghệ, thể thao, hoạt động đoàn thể và các hoạt động khác tại đơn vị và của Trường.
2.2 Đối với viên chức tập sự ngạch chuyên viên và tương đương (viên chức hành chính):
Để được công nhận hoàn thành tập sự, viên chức hành chính tập sự phải đáp ứng các điều kiện sau:
a) Nắm vững chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế của đơn vị; tập sự làm chức trách, nhiệm vụ của ngạch sẽ được bổ nhiệm;
b) Được người hướng dẫn tập sự và đơn vị trực tiếp sử dụng, quản lý đánh giá hoàn thành nhiệm vụ tập sự;
c) Bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn theo yêu cầu cụ thể của công việc được giao. Hết thời gian tập sự phải có chứng chỉ bồi dưỡng về hành chính, quản trị văn phòng;
d) Đạt trình độ ngoại ngữ theo cam kết tại hợp đồng làm việc lần đầu;
đ) Tham gia tích cực các sinh hoạt chuyên môn, hoạt động chính trị - xã hội, văn nghệ, thể thao, hoạt động đoàn thể và các hoạt động khác tại đơn vị và của Trường.
2.3 Đối với viên đã được bổ nhiệm vào ngạch viên chức và hết hạn hợp đồng 2 năm lần thứ nhất: Đánh giá ký lại hợp đồng theo cam kết ghi trong hợp đồng làm việc và vị trí việc làm khi được tuyển dụng.
Quy trình thực hiện
3. 1. Đối với tập sự ngạch giảng dạy:
Sau thời gian 1 năm thử việc (tập sự) theo quy định:
a) Người tập sự phải làm báo cáo tập sự về những công việc được giao và tự đánh giá mức độ hoàn thành.
b) Người được giao hướng dẫn tập sự phải có bản nhận xét, đánh giá kết quả đối với người tập sự và báo cáo người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức .
c) Trưởng đơn vị tổ chức cho giảng viên tập sự giảng thử trước toàn thể Bộ môn và đại diện Khoa/Viện do Trưởng đơn vị cử. Người tham gia dự giảng nhận xét, đánh giá giảng bằng hình chấm điểm theo mẫu và có biên bản phiên họp ghi rõ ý kiến kết luận của Bộ môn đạt hay không đạt yêu cầu giảng dạy.
d) Trên cơ sở kết luận tại biên bản giảng thử, Trưởng đơn vị có văn bản đề nghị Hiệu trưởng (qua Phòng TCCB) xem xét công nhận hoặc không công nhận hoàn thành tập sự.
3. 2. Đối với tập sự ngạch chuyên viên và tương đương:
Sau thời gian tập sự theo qui định:
a) Người tập sự phải làm báo cáo tập sự về những công việc được giao và tự đánh giá mức độ hoàn thành.
b) Người được giao hướng dẫn tập sự phải có bản nhận xét, đánh giá kết quả đối với người tập sự và báo cáo người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức.
c) Trưởng đơn vị sử dụng viên chức tổ chức họp, thành phần gồm: Tập thể lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch công đoàn bộ phận nơi viên chức làm việc và người hướng dẫn tập sự nhận xét về chuyên môn nghiệp vụ, các mặt công tác, tác phong sinh hoạt, thái độ giao tiếp trong công tác của người tập sự; kết quả đánh giá theo hình thức phiếu kín, buổi họp phải có biên bản ghi cụ thể ý kiến đóng góp và ý kiến nhận xét về người tập sự.
d) Căn cứ ý kiến của phiên họp nói trên, Trưởng đơn vị có văn bản đánh giá phẩm chất đạo đức và kết quả công việc của người tập sự, kết quả chuyên môn nghiệp vụ…. Nếu đạt yêu cầu thì đề nghị lên Hội đồng tuyển dụng trường xét duyệt công nhận hoàn thành chế độ tập sự.
3.3 Đối với viên chức và người lao động đã hết thời hạn hợp đông 2 năm lần thứ nhất: