BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
__________________________
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________
|
Số: 1103/KTQD - QLĐT
V/v Tổ chức học lại cho sinh viên hệ chính quy
|
Hà Nội , ngày 08 tháng 11 năm 2011
|
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỌC LẠI CHO SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY ĐỢT 3 NĂM 2011 THEO HÌNH THỨC HỌC LỚP RIÊNG
Kính gửi: Các đơn vị quản lý sinh viên đại học chính quy
Do thay đổi trong chương trình đào tạo (CTĐT) và mã học phần trên mạng quản lý đào tạo (QLĐT), một số học phần sinh viên không đăng ký học được trên mạng QLĐT. Đồng thời, đối với các học phần chuyên ngành, số sinh viên phải học lại thường có số lượng ít, không đủ quy mô để mở các lớp học phần trên mạng QLĐT. Để hỗ trợ sinh viên học tập và ra trường theo kịp tiến độ, Nhà trường tổ chức học lại - hình thức lớp riêng - cho sinh viên hệ chính quy theo quy định như sau:
I. Các quy định:
1. Đối tượng học: Tất cả các sinh viên hệ chính quy (kể cả lưu học sinh…) học từ khóa 50 trở về trước. Hình thức lớp riêng chỉ áp dụng với những học phần sinh viên phải học lại, không áp dụng đối với những học phần sinh viên đăng ký học lần đầu, học nâng điểm.
2. Học phí: Tất cả các sinh viên tham gia học lại đều phải đóng học phí trước khi học (kể cả sinh viên được ưu đãi về học phí, lưu học sinh…).
3. Quy mô lớp: Quy mô tối đa của lớp riêng là 30 sinh viên. Một sinh viên được học tối đa 15 TC theo hình thức lớp riêng và số TC học lớp riêng cũng được tính vào tổng số TC tối đa sinh viên được học trong HK I năm học 2011 – 2012.
4. Thời gian: Bắt đầu học từ ngày 01/12/2011, kết thúc thi và trả điểm về P.QLĐT trước ngày 15/01/2012; học và thi ngoài giờ.
5. Danh mục các học phần dự kiến mở lớp riêng:
- Tất cả các học phần chuyên ngành của tất cả các Khoa, Bộ môn không được mở trên mạng QLĐT trong HK I năm học 2011 – 2012;
- Tất cả các học phần mà các Bộ môn đã không giảng dạy từ khóa 50 (do thay đổi CTĐT, VD: học phần Lịch sử Đảng cộng sản Việt nam…);
- Những học phần đặc thù của Khoa Ngoại ngữ kinh tế, Bộ môn Giáo dục thể chất, Khoa Giáo dục quốc phòng được các Khoa, Bộ môn nêu trên đồng ý mở lớp riêng;
- Một số học phần khác theo sự phê duyệt của Ban Giám Hiệu dành cho các đối tượng đặc biệt ( VD: đối tượng sinh viên là lưu học sinh).
6. Bộ môn tự bố trí lịch học và lịch thi cụ thể. Chỉ tổ chức thi 01 lần, không tổ chức thi lại (các Khoa, Bộ môn, Cố vấn học tập và các bộ phận liên quan nghiên cứu Phụ lục 16, Quy chế thu chi nội bộ để hướng dẫn thêm cho sinh viên).
II. Kế hoạch thực hiện:
1. Đối với sinh viên:
- Làm đơn đăng ký học lại lớp riêng (theo mẫu đính kèm), xin xác nhận của Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên sau đó mang đơn đến nộp học phí tại phòng Tài chính – Kế toán. Thời gian: từ ngày 04/11/2011 đến ngày 14/11/2011.
Chú ý: Sinh viên không cần xin xác nhận của Phòng Quản lý đào tạo!
- Nộp đơn kèm 01 bản sao biên lai thu tiền học phí về P.QLĐT (Phòng 1.3 _ Nhà 10) trước ngày 15/11/2011.
- Xem danh sách lớp trên mạng QLĐT từ ngày 25/11/2011.
- Xem lịch học, lịch thi tại văn phòng (bảng tin) của Bộ môn từ ngày 30/11/2011.
2. Các đơn vị quản lý sinh viên:
- Trợ lý đào tạo và cố vấn học tập có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và xác nhận đơn xin học lớp riêng cho sinh viên trước khi chuyển cho lãnh đạo đơn vị.
- Lãnh đạo Khoa, Bộ môn có trách nhiệm xác nhận đơn xin học lớp riêng cho sinh viên.
- Trợ lý đào tạo của Khoa, Bộ môn theo dõi danh sách các lớp riêng trên mạng QLĐT và nhận danh sách tại phòng QLĐT trong các ngày 28,29/11/2011.
3. Các Bộ môn giảng dạy học phần:
- Nhận danh sách lớp học phần từ trợ lý Khoa, Bộ môn; bố trí giảng viên, thông báo lịch học, lịch thi lớp riêng tại văn phòng (bảng tin) của Bộ môn trước ngày 30/11/2011 (trường hợp Bộ môn không thể tổ chức giảng dạy, đề nghị thông báo và trả lại danh sách cho P.QLĐT trước ngày 09/12/2011).
- Tổ chức học, thi, trả kết quả và làm thủ tục thanh toán với P.QLĐT trước ngày 15/01/2012.
4. Phòng Tài chính - Kế toán:
- Bố trí cán bộ thu học phí của sinh viên học lại từ ngày 04/11/2011 đến ngày 14/11/2011 (chú ý mức học phí của các học phần chuyên ngành Ngân hàng – Tài chính, Kế toán, Đầu tư, Chương trình Tiên tiến, đào tạo theo địa chỉ…)
- Phối hợp với P.QLĐT thanh toán cho giảng viên và các bộ phận liên quan.
5. Phòng Quản trị thiết bị:
- Sắp xếp, bố trí giảng đường học, giảng đường thi (ngoài giờ) khi Bộ môn yêu cầu.
6. Phòng Quản lý đào tạo:
- Là đầu mối, lập và theo dõi thực hiện kế hoạch.
- Nhận đơn đăng ký học của sinh viên, lập danh sách lớp; theo dõi lịch học, lịch thi; phối hợp với Phòng QTTB bố trí giảng đường học, giảng đường thi theo yêu cầu của Bộ môn; phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán xác nhận, thanh toán tiền cho giảng viên, Bộ môn và các bộ phận liên quan.
- Nhận điểm, nhập điểm lên mạng QLĐT.
Để tổ chức tốt công tác học lại, Hiệu trưởng đề nghị các đơn vị triển khai nghiêm túc, đúng thời gian quy định. Mọi phản ánh xin gửi về đ/c Lương Việt Anh (Phòng 1.3, Nhà 10 – điện thoại 5953).
Nơi nhận:
- Ban Giám Hiệu ( để B/c);
- Như đề gửi;
- P. TC – KT, P. QTTB (để phối hợp thực hiện);
- Lưu TH, QLĐT.
|
KT. Hiệu Trưởng
Phó Hiệu Trưởng
(đã ký)
|
|
GS.TS. Phạm Quang Trung |
Don xin hoc lai LOP RIENG.doc